Google naptár összekapcsolása: lásd egy helyen a magánprogramjaidat is

A legtöbb vállalkozó két naptárt vezet: a Google naptárban vannak a magánprogramok, az orvos, a gyerek ballagása, az IdőpontProfilban pedig a foglalások. A baj ott kezdődik, amikor a kettő nem látja egymást – és pont a ballagás idejére jön be egy foglalás. A Google naptár összekapcsolása ezt szünteti meg.

Az összekapcsolás után a kiválasztott Google naptárad eseményei megjelennek az IdőpontProfil foglalási naptárában, a foglalások mellett. Így egyetlen felületen látod, hogy a jövő kedd délelőtt valójában nem szabad, mert ott van egy magánprogramod. Az ismétlődő eseményeket a Google bontja példányokra, ezért a heti és a napi nézetben is a helyükön jelennek meg. Amit a Google naptárban Elérhető állapotúra állítottál, az nem kerül át – ezek jellemzően emlékeztetők, nem valódi elfoglaltságok.

Ezt érdemes jól megjegyezni, mert ez a leggyakoribb félreértés. A Google naptárból érkező események tájékoztató jelleggel jelennek meg a naptáradban: látod őket, de önmagukban nem tiltják meg a foglalást arra az időre. Ha egy időszakot valóban ki akarsz zárni a foglalásból, vegyél fel rá szünetet vagy szabadságot az IdőpontProfilban. Ez szándékos: így te döntöd el, melyik magánprogram miatt zárod le ténylegesen a naptárat, és melyik mellett fogadsz még vendéget.

Az IdőpontProfil kizárólag olvasási jogosultságot kér a Google-től. Ez azt jelenti, hogy a rendszer nem hoz létre, nem módosít és nem töröl eseményt a Google naptáradban – csak beolvassa, mi van benne. A hozzáférést bármikor visszavonhatod: az összekapcsolás lekapcsolásakor az IdőpontProfil a Google-nél is érvényteleníti a kapott engedélyt, nem csak nálunk törli. Ha közben a Google oldalán vonod vissza a hozzáférést, a rendszer ezt észreveszi, és jelzi, hogy újra kell kapcsolódni.

Az összekapcsolás szolgáltatónként történik, nem cégenként. Ha több szolgáltatód van, mindegyikhez külön Google fiókot és külön naptárt köthetsz – így a kolléga magánprogramja az ő naptárában látszik, nem mindenki másnál. A fiók összekapcsolása a vállalkozás tulajdonosának joga, munkatárs nem kezelheti, viszont a már behúzott eseményeket a naptárban ő is látja.

Jelentkezz be az IdőpontProfilba, és nyisd meg a menüben a Google naptár pontot. Válaszd ki a szolgáltatót, akihez kötni szeretnéd a naptárat, majd kattints az összekapcsolásra. A Google oldalán jelentkezz be azzal a fiókkal, amelyiknek a naptárát használni akarod, és engedélyezd az olvasási hozzáférést. Visszatérés után válaszd ki, melyik naptárad eseményeit szeretnéd látni – ha több naptárad van (pl. munka és család), csak azt kösd be, ami tényleg számít –, és mentsd el. Ettől kezdve a foglalási naptáradban ott lesznek a Google eseményeid is.

Kapcsolódó cikkek