🔔  vállalkozás időpontfoglaló

Automatikus időpont-emlékeztető rendszer – kevesebb lemondás, több bevétel

Az automatikus e-mail emlékeztetők csökkentik a be-nem-jelenők számát – és egyetlen megmentett foglalás már megtérítheti a rendszer árát.

Az első hónap ingyenes Nincs bankkártya 5 perc alatt kész
Új foglalás érkezett!
Kovács Anna
Ma, 14:30 – vállalkozás kezelés
SMS emlékeztető: elküldve
Automatikusan megerősítve

Az automatikus emlékeztető az egyik legegyszerűbb és leghatékonyabb eszköz a lemondások csökkentésére. Az IdőpontProfil rendszerével minden foglaláshoz automatikusan két emlékeztető megy ki: 24 óra előtt egy részletes emlékeztető az időpont adataival, és 2 óra előtt egy rövid, gyors emlékeztető. A foglalással kapcsolatos e-maileket az ügyfelek jellemzően megnyitják, hiszen a saját időpontjukról szólnak. Az emlékeztetők visszaigazolási linket is tartalmaznak, így ha az ügyfél mégsem tud jönni, azonnal lemondhatja – te pedig azonnal értesítést kapsz és betöltheted a helyet.

Funkciók

Minden, amire vállalkozásoknak szükség van

Egyetlen platformon – beállítástól az első foglalásig 15 perc alatt.

24 óra előtti emlékeztető

Az időpont előtt 24 órával részletes visszaigazoló e-mail megy ki az időpont adataival, lemondási linkkel és naptárfájllal.

2 óra előtti emlékeztető

2 óra előtt egy rövid, mobil-barát emlékeztető – a leghatékonyabb pillanat az utolsó megerősítéshez.

Testreszabható e-mail sablonok

A prémium csomagban az emlékeztetők szövege, stílusa és aláírása teljesen testre szabható – a saját hangod és arculatod szerint.

Egyszerű lemondási link

Minden emlékeztetőben benne van a lemondási link – az ügyfél egy kattintással mondhatja le. Te azonnal értesítést kapsz.

ICS naptárfájl csatolva

A visszaigazoló e-mailhez automatikusan csatolódik az ICS naptárfájl – az ügyfél egy kattintással hozzáadhatja a Google Naptárához.

Visszatérési emlékeztető

Ha egy ügyfél 4-6 hete nem foglalt, a rendszer automatikusan visszahívó e-mailt küldhet – visszahozva a rendszeres vásárlókat.

Miért fontos?

Miért a legfontosabb eszköz az emlékeztető a lemondások ellen?

A be nem jelenő ügyfelek nagy része egyszerűen elfelejti az időpontját – nem szándékosan marad el. Egy időben érkező emlékeztető e-mail ezt a problémát szinte teljesen megoldja. Egy fodrásznál, kozmetikusnál vagy masszőrnél minden megmentett foglalás közvetlen bevétel.
Folyamat

Hogyan működik?

Négy lépés és máris megy a foglalás – technikai tudás nélkül.

1
Regisztrálj ingyen

Hozd létre az IdőpontProfil fiókodat pár perc alatt. Nem kell bankkártya, nem kell technikai tudás – csak egy e-mail cím.

2
Állítsd be a szolgáltatásaidat

Add meg a vállalkozás-szolgáltatásaidat, az árakat, az időtartamokat és a munkaidődet. A rendszer automatikusan csak az elérhető időpontokat mutatja.

3
Oszd meg a foglalói linkedet

Kapj egy személyes foglalói URL-t (pl. idopontprofil.hu/profil/neved), amit megoszthatod Instagramon, Facebook-on, vagy a weboldaladra tehetsz.

4
Élvezd a szabad idődet

A foglalások automatikusan érkeznek, az emlékeztetők automatikusan mennek ki – te csak a munkádra koncentrálhatsz.

Kevesebb lemondás

Sok ügyfél egyszerűen elfelejti az időpontját. Az automatikus e-mail emlékeztető időben szól neki, és ha mégsem tud jönni, a levélből le tudja mondani – így az időpont újra foglalható lesz.

24/7
Online foglalás
1 hónap
Ingyenes próbaidő
5 perc
Beállítási idő
E-mail
Auto emlékeztető
Egy pillantásra

Így néz ki a gyakorlatban

Nem kell hozzá technikai tudás – a rendszer a háttérben elvégzi.

Automatikus értesítések

Automatikus értesítések

Visszaigazolás, 48 és 24 órás, valamint 2 órás emlékeztető – e-mailben ingyen, SMS-ben ha kéred. Külön-külön kapcsolható.

Google naptár összekötés

Google naptár összekötés

A magánnaptárad elfoglaltságai is látszanak, így nem adunk ki olyan idősávot, amikor valójában máshol vagy.

Online fizetés

Online fizetés

A vendég foglaláskor fizet – a teljes árat vagy csak előleget. A pénz azonnal a saját bankszámládra érkezik, nem áll meg nálunk.

Alkalmazások

Mire használják vállalkozásoknak?

Néhány tipikus eset, ahol az IdőpontProfil valódi különbséget jelent:

  • Fodrász, körmös, kozmetikus – napi emlékeztetők automatikusan
  • Masszőr, gyógytornász – kezelési emlékeztetők sorozatnál is
  • Fogorvos, pszichológus – félévenkénti visszahívó emlékeztetők
  • Személyi edző, jóga – csoportos és egyéni alkalmakra egyaránt
  • Tetoválóművész – konzultáció és session emlékeztetők
  • Magántanár – óra-emlékeztetők szülőknek és diákoknak
Miért az IdőpontProfil?
Magyar fejlesztés, magyar ügyfélszolgálat
GDPR-kompatibilis adatkezelés
Magyar és angol felület
Ingyenes onboarding segítség
Nincs hosszú távú szerződés
Folyamatos fejlesztés, új funkciók
GYIK

Gyakori kérdések vállalkozásoknak

Minden, amit tudni kell mielőtt elkezded.

Mikor mennek ki az emlékeztetők?

Automatikusan: 24 óra előtt és 2 óra előtt az időpont előtt. Mindkét időpont beállítható, és ki is kapcsolható, ha valamelyik nem kell.

Testreszabható az emlékeztető szövege?

A prémium csomagban igen – a szöveg, az aláírás, a stílus és a tárgysor is teljesen testre szabható. Az alapcsomagban az alapértelmezett sablon működik.

Mit tartalmaz a visszaigazoló e-mail?

Az időpont dátumát, idejét, a szolgáltatás nevét és árát, a helyszínt, a lemondási linket és az ICS naptárfájlt – minden, amire az ügyfélnek szüksége van.

Kap-e értesítést a vállalkozó, ha az ügyfél lemond?

Igen. Ha az ügyfél a lemondási linkre kattint, azonnali e-mail értesítés megy a vállalkozónak – és a szabad időpont azonnal megjelenik a foglalói oldalon.

Az alapcsomagban is van emlékeztető?

Igen. Az automatikus e-mail emlékeztető az alapcsomagban is elérhető – ez az egyik legalapvetőbb funkció. A testreszabható sablonok a prémium csomagban érhetők el.

Küldhet visszatérési emlékeztetőt az inaktív ügyfeleknek?

Igen, a prémium csomagban. Beállíthatod, hogy a rendszer automatikusan értesítse azokat az ügyfeleket, akiknek már 4-8 hete nem volt foglalásuk.

Kezdj el ma – ingyen!

Regisztrálj most, és 5 percen belül az első foglalóoldalad készen áll. Nem kell bankkártya, nem kell tech-tudás.

Már több mint 500 vállalkozás használja az IdőpontProfilt Magyarországon