👥  csoportos oktató időpontfoglaló

Csoportos foglalási rendszer jóga stúdióknak, edzőknek és workshop szervezőknek

Töltsd meg a termeted – az ügyfeleid online foglalnak csoportos alkalmakra, a rendszer kezeli a létszámot, várólistát és emlékeztetőket.

Ingyenes alap csomag Nincs bankkártya 5 perc alatt kész
Új foglalás érkezett!
Kovács Anna
Ma, 14:30 – csoportos oktató kezelés
SMS emlékeztető: elküldve
Automatikusan megerősítve

A csoportos foglalási rendszer lehetővé teszi, hogy egyszerre több ügyfél foglaljon ugyanarra az időpontra – maximális létszám meghatározásával. Ideális jóga és pilates stúdióknak, személyi edzőknek csoportos edzésekhez, workshop és tanfolyamszervezőknek, táncstúdióknak, és minden más helyszíni vagy online csoportos alkalom szervezőjének. Az IdőpontProfil csoportos foglalási funkciója automatikusan kezeli a várólistát, és minden résztvevőnek emlékeztetőt küld az alkalom előtt.

Funkciók

Minden, amire csoportos foglalást használóknak szükség van

Egyetlen platformon – beállítástól az első foglalásig 15 perc alatt.

Maximális létszám beállítása

Minden csoportos alkalomhoz megadsz egy maximális létszámot – a rendszer automatikusan lezárja a foglalást, ha betelt.

Automatikus várólistakezelés

Ha az alkalom betelt, az érdeklődők várólistára kerülnek. Ha valaki lemondja a helyét, az első várólistás azonnal értesítést kap.

Emlékeztetők minden résztvevőnek

Az alkalom előtt 24 és 2 óra előtt minden résztvevőnek automatikus emlékeztető e-mail megy ki.

Online és helyszíni egymás mellett

Külön foglalástípust hozol létre online és helyszíni alkalmakhoz – az online résztvevők Zoom-linket kapnak a visszaigazolóban.

Sorozatos alkalmak kezelése

Tanfolyamokhoz és sorozatos alkalmakhoz az összes időpontot egyszerre hozod létre – az ügyfelek egy lépésben bejelentkeznek mindenre.

Kihasználtsági statisztikák

Látod, melyik alkalom a legnépszerűbb, melyiken vannak üres helyek – és ennek megfelelően optimalizálhatod az órarendet.

Miért fontos?

Miért elengedhetetlen a csoportos foglalási rendszer?

Csoportos alkalmak szervezésekor a legnagyobb kihívás a helykezelés és a kommunikáció. Ha nincs online foglalási rendszer, az érdeklődők e-mailben, DM-ben és telefonon jelentkeznek – nehéz átlátni, hány hely van még szabadon. Az online foglalóval az ügyfelek valós időben látják a szabad helyeket, a rendszer automatikusan lezárja a telt alkalmakat, és a várólistás ügyfeleket azonnal értesíti, ha hely szabadul fel. Ez minimalizálja az adminisztrációt és maximalizálja a kihasználtságot.
Folyamat

Hogyan működik?

Négy lépés és máris megy a foglalás – technikai tudás nélkül.

1
Regisztrálj ingyen

Hozd létre az IdőpontProfil fiókodat pár perc alatt. Nem kell bankkártya, nem kell technikai tudás – csak egy e-mail cím.

2
Állítsd be a szolgáltatásaidat

Add meg a csoportos oktató-szolgáltatásaidat, az árakat, az időtartamokat és a munkaidődet. A rendszer automatikusan csak az elérhető időpontokat mutatja.

3
Oszd meg a foglalói linkedet

Kapj egy személyes foglalói URL-t (pl. idopontprofil.hu/profil/neved), amit megoszthatod Instagramon, Facebook-on, vagy a weboldaladra tehetsz.

4
Élvezd a szabad idődet

A foglalások automatikusan érkeznek, az emlékeztetők automatikusan mennek ki – te csak a munkádra koncentrálhatsz.

+55%

A csoportos foglalási rendszert bevezető stúdiók átlagosan 55%-kal növelik a csoportos alkalmak kihasználtságát – a valós idejű helyfoglalás, várólistakezelés és emlékeztetők révén.

24/7
Online foglalás
0 Ft
Kezdőcsomag ára
5 perc
Beállítási idő
E-mail
Auto emlékeztető
Alkalmazások

Mire használják csoportos foglalást használóknak?

Néhány tipikus eset, ahol az IdőpontProfil valódi különbséget jelent:

  • Jóga és pilates stúdió – csoportos órák maximális létszámmal
  • Személyi edző – csoportos reggeli edzések kezelése
  • Workshop és tanfolyam – sorozatos alkalmak egyszerűen
  • Táncstúdió – különböző szintű csoportok párhuzamosan
  • Főzőiskola, kézműves workshop – online és helyszíni egymás mellett
  • Vállalati csoportos edzés – több helyszín egyidejű kezelése
Miért az IdőpontProfil?
Magyar fejlesztés, magyar ügyfélszolgálat
GDPR-kompatibilis adatkezelés
Magyar és angol felület
Ingyenes onboarding segítség
Nincs hosszú távú szerződés
Folyamatos fejlesztés, új funkciók
GYIK

Gyakori kérdések csoportos foglalást használóknak

Minden, amit tudni kell mielőtt elkezded.

Hány főre lehet beállítani a csoportos alkalmakat?

Nincs felső korlát – megadsz bármilyen létszámot (pl. 6, 12, 20 fő). A rendszer automatikusan lezárja a foglalást, ha betelt a szabad helyek száma.

Hogyan értesülnek a várólistás ügyfelek?

Ha valaki lemondja a helyét, a rendszer automatikusan értesítő e-mailt küld a várólistán első helyen álló ügyfélnek. Ő egy kattintással elfoglalhatja a megüresedett helyet.

Kezelhetők sorozatos alkalmak (pl. 8 hetes tanfolyam)?

Igen. Létrehozod az összes alkalmat egyszerre, az ügyfelek egy lépésben bejelentkeznek mindenre, és minden egyes alkalomra külön emlékeztetőt kapnak.

Melyik csomagban érhető el a csoportos foglalás?

A csoportos foglalási funkció a prémium csomagban érhető el, amely havi 3 900 Ft-tól indul.

Küldhetnek az ügyfelek résztvevőnevet is a foglaláshoz?

Igen. A foglalási form bővíthető egyéni mezőkkel – pl. résztvevők neve, különleges igények –, amelyeket az ügyfél a foglaláskor tölt ki.

Beágyazható a csoportos foglalás a saját weboldalamba?

Igen. A foglalói widget beágyazható bármilyen weboldalba – az ügyfelek az oldaladon maradva foglalnak, anélkül hogy el kellene navigálniuk.

Kezdj el ma – ingyen!

Regisztrálj most, és 5 percen belül az első foglalóoldalad készen áll. Nem kell bankkártya, nem kell tech-tudás.

Már több mint 500 csoportos oktató használja az IdőpontProfilt Magyarországon