Csoportos foglalás: hogyan tölts meg egy jóga órát, workshopot vagy edzést?

Ha jóga oktatóként, személyi edzőként, pilates instruktorként vagy workshopvezetőként dolgozol, a csoportos foglalás az egyik legfontosabb eszközöd. Az IdőpontProfil prémium csoportos foglalási funkciója lehetővé teszi, hogy maximális létszámot állíts be, várólistát kezelsz, és az összes résztvevőnek egyszerre küldj emlékeztetőt.

A csoportos foglalás lényege: létrehozol egy időpontot (pl. kedd 18:00 – Yin jóga), megadsz egy maximális létszámot (pl. 12 fő), és az ügyfelek egymástól függetlenül jelentkeznek rá. A rendszer automatikusan nyilvántartja, hány hely maradt, és ha betelik, az újabb érdeklődők várólistára kerülnek. Minden résztvevőnek emlékeztető megy ki az óra előtt.

Ha az óra betelik, az érdeklődők várólistára kerülnek. Ha valaki lemondja a helyét, a rendszer automatikusan értesíti a várólistán elsőként álló ügyfelet, aki azonnal lefoglalhatja a helyet. Ez nemcsak a telt házat biztosítja, hanem az ügyfelek számára is kényelmes – nem kell folyamatosan ellenőrizniük, felszabadult-e hely.

Az első és legfontosabb tipp: tedd könnyen elérhetővé a foglalást. Az IdőpontProfil foglalói linkjét tedd be az Instagram bio-ba és a Facebook-eseményekbe – sok foglalás az utolsó 24-48 órában érkezik impulzusszerűen. A második tipp: hirdess korai foglalói kedvezményt (pl. 3 nappal előbb foglalók 10%-ot kapnak), ami előrehozza a döntéshozatalt.

Ha nem egyszeri, hanem sorozatos alkalmakat szervezel (pl. 8 hetes jóga kezdő tanfolyam), az IdőpontProfil lehetővé teszi az összes alkalom előre való létrehozását. Az ügyfelek egy lépésben bejelentkeznek az összes alkalomra, és minden egyes alkalomra külön emlékeztetőt kapnak.

Ha párhuzamosan tartasz helyszíni és online órákat, mindkettőhöz létrehozhatod a foglalástípust az IdőpontProfil-ban. Az online időponthoz a visszaigazolóban automatikusan ott lesz a Zoom vagy Google Meet link – a résztvevők nem fognak elveszni a részletekben.

Kapcsolódó cikkek